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Uso de buscarv en Excel

abril 3, 2009





Algunas veces es útil la fórmula buscarv de Excel para filtrar bases de datos extensas tomando como criterio un rango menor de datos. En la ayuda de Excel la definición de la fórmula es como sigue: “Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.” (Para agrandar las imágenes has click sobre ellas).

Esto significa que nuestro rango de datos debe contener al menos una segunda columna para identificar el valor que buscamos en la primera columna de una base de datos. La sintaxis es la siguiente “BUSCARV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columnas,ordenado)”. La matriz o tabla puede ser de n x n columnas y filas como permita tu versión de Excel.

En el ejemplo de las imágenes puede verse que aunque la base de datos (matriz) tenga dos o más filas con un mismo folio, el uso de esta fórmula permite identificar todos los registros. Entonces el procedimiento es 1.- Identificar el rango de datos a buscar, 2.- Insertar una columna contigua a la primer columna de la matriz, 3.- Insertar la fórmula buscarv, 4.- Fijar (con $) el rango de datos a buscar dentro de la matriz, 4.- Correr la fórmula para todos los registros y 5.- Filtrar la matriz tomando como criterio el rango de datos buscado.

Para tener mayor claridad puedes consultar el ejemplo en las imágenes o en los archivos de Excel anexos:

Excel 2003

http://sites.google.com/site/angelsaul/documentos/buscarv.xls

Excel 2007

http://sites.google.com/site/angelsaul/documentos/buscarv.xlsx

En openoffice, Calc dispone de esta fórmula también, en la versión 3.0 solo cambiamos “,” por “;”, quedando la sintaxis de la fórmula de la siguiente forma: “BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)”.

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como extraer palabras en una oracion en excell

marzo 25, 2009

Me encontré con el problema de separar en una base de datos de nombres sus apellidos, me parece que no hay una formula en Excel que lo haga en automatico por lo que me fui por un camino largo de formulas pero corto en tiempo comparándola con la opción de sacar los apellidos uno por uno. El procedimiento y las formulas que ocupe aparecen en las imágenes de arriba.

Ubiera sido útil una formula que realizar el proceso contrario a concatenar.

Las formulas que utilize fuerón:

encontrar
extrae
largo
derecha
En el siguiente vinculo esta el archivo en excel.

http://sites.google.com/site/angelsaul/documentos/separar_apellidos_en_un_nombre.xls

Si te sirvió la información deja comentarios o formulas que sean útiles en el manejo de bases de datos en Excel.


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